株式会社JR西日本総合ビルサービス

  • facebook
  • Twitter

個人情報の取り扱いについてPRIVACY POLICY

個人情報に関する
考え方について。

個人情報の取り扱いについてPRIVACY POLICY

株式会社ジェイアール西日本総合ビルサービス
個人情報保護管理者 総務部長



  1. 1.個人情報の利用目的について
  2. 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

    1. 業務内容
      1. 建物の内外の施設に関する管理、整備、保全及び清掃
      2. 機械設備ならびに電気設備の保全及び運転
      3. 店舗(テナント)の企画、運営、管理
      4. 建築及びそれに附帯する設備の企画、設計及び監理ならびに一級建築士事務所の経営
      5. 建築工事、土木工事、とび・土工工事、電気工事、塗装工事、防水工事、機械器具設置工事、管工事、内装仕上工事、電気通信工事、造園工事、建具工事及び消防施設工事の請負業務
      6. 防災・防犯・防火・安全のための警備及び警護の請負ならびにその保障に関する業務
      7. 防災・防犯・防火・救急・安全及び衛生に関する設備・機器・システムの開発、賃貸ならびに販売
      8. 警備・警護及び安全に関する調査、指導、助言に関する業務
      9. 現金ならびに貴重品の護送及びそのための運送業
      10. 金融機関等の自動支払機の現金カセットの交換業務ならびにこれに関する業務の請負
      11. 鉄道又は道路における工事等に関する保安管理・見張及び交通整理業務
      12. 福祉施設、会館施設、スポーツ施設、駐車場、公園施設、観光施設、温浴施設、社会教育施設、保育所、芸術・文化施設、病院、住宅施設、宿泊施設等の経営、管理、運営等に関する業務
      13. 舞台装置の製作及び舞台の設計・操作に関する業務
      14. コンピューターシステムの管理・運営に関する業務
      15. 受付・案内及び電話交換業務等の請負
      16. 損害保険代理業及び自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業
      17. 不動産の管理、賃貸、売買、仲介、鑑定、物件の調査等に関する業務
      18. 旅行業法に基づく旅行業
      19. 労働者派遣事業法に基づく一般及び特定労働者派遣事業
      20. 貨物運送取扱事業
      21. 共同住宅管理業及びそれに附帯する一切の業務
      22. 前各号に附帯又は関連する一切の業務
    2. 利用目的
      1. <お客様、お取引先様に関する個人情報>

      2. ※当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
      3. ※お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
      4. ※お客様・お取引先様からのご依頼やお問い合わせに対する回答、サービスの提供、ご依頼物の発送のため
      5. 他の事業者等から管理委託業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
      6. <従業者、採用応募者、退職者に関する個人情報>

      7. ※当社の採用選考のため
      8. ※従業者の雇用管理のため
      9. ※退職者への情報提供及び連絡等のため
      10. <従業員等の特定個人情報>

      11. ※当社が、法令に基づき、従業員等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
      12. 上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。

  3. 2.開示、訂正等の手続きについて
  4. 当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

    1. 開示等の求めの申し出先
      1. ご意見・相談窓口
      2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
      3. 〒661-0976 尼崎市潮江一丁目2番12号JR尼崎駅北NKビル6F
        株式会社ジェイアール西日本総合ビルサービス 「総務部 総務課 ご意見・相談窓口担当」

    2. ご提出いただくもの
      1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
      2. 個人情報訂正等請求書
      3. 個人情報利用停止等請求書
      4. 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
      5. 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
      6. 任意代理人の場合は、上記④に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
      7. ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

    3. 手数料
      1. 当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

        開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

  5. 3.個人情報の取り扱いに関するご相談・ご意見について
  6. 当社の個人情報の取り扱いに関するご相談やご意見等のお問い合わせについては、下記窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

    [個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
    株式会社ジェイアール西日本総合ビルサービス 総務部 総務課 ご意見・相談窓口
    電話:06-4960-7860  受付時間:午前10時~午後5時(土日祝日、年末年始は除く)
    E-mail:info@jr-bs.co.jp



  7. 4.採用に関する個人情報の取り扱いについて
  8. ご送付頂きました個人情報は、採用選考の対応およびそれに付帯するご連絡に利用させて頂き、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることなく他に利用または提供することはありません。また、当社外へ委託することもありません。採用選考のために必要な内容を記載頂いていない場合等には、選考の対象とならない場合があります。利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去のご希望がございましたら、下記のご意見・相談窓口までご連絡下さい。
    ※選考結果の合否にかかわらず、履歴書等採用選考書類は返却いたしません。予め、ご了承ください。

    [個人情報についてのお問い合わせ先]
    株式会社ジェイアール西日本総合ビルサービス ご意見・相談窓口
    電話:06-4960-7860
    E-mail:info@jr-bs.co.jp
    受付時間:午前10時-午後5時(土日祝日、年末年始は除く)
    上記、<採用に関する個人情報の取り扱いについて>に同意し、ご送付下さい。